7、輕重緩急原則。這個(gè)原則主要適用于回答壓力類、組織類考題。公務(wù)員工作瑣碎復(fù)雜,有時(shí)候許多事情會(huì)相互沖突,根據(jù)輕重緩急的需要來處理事情,也是從事公務(wù)員工作所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
【例題7】一天早上你剛上班,有三件事,讓你馬上去做,你怎樣處理?(1)你的領(lǐng)導(dǎo)讓你馬上寫一個(gè)工作方案,下午開會(huì)就用,并且你對(duì)這個(gè)工作方案,認(rèn)為還有不妥之處。(2)群眾上訪,牽扯到你負(fù)責(zé)的工作,需要你馬上去解釋,但是你對(duì)于需要解釋的內(nèi)容還沒了解清楚。(3)你同科室的小李被提干了,組織部馬上找你去做群眾談話。
【參考思路】生活中,我們會(huì)經(jīng)常遇到這種同時(shí)都很重要,同時(shí)都急著需要解決的事情。這時(shí),我們首先要冷靜地思考,沉著應(yīng)對(duì),千萬不要自亂陣腳。要本著“有理、有利、有節(jié)”的原則來處理這樣的問題。面對(duì)這三件事,我是這樣來處理的。(1)我首先處理的是群眾上訪的問題,因?yàn)槿罕妬砩显L,必定是帶著情緒來的,如果不能及時(shí)地解釋或處理好的話,往往會(huì)造成事態(tài)的進(jìn)一步惡化,甚至?xí)霈F(xiàn)無法控制或意想不到的局面。所以,我馬上要把不了解的情況弄清楚,及時(shí)給上訪的群眾一個(gè)合理的解釋,讓群眾滿意。(2)當(dāng)然,在解決群眾上訪的事情前,我要及時(shí)向組織部的領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,如果有時(shí)間的話,我會(huì)當(dāng)面去解釋的,可讓他們先找別人談話,或是推遲談話的時(shí)間。我想領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)以大局為重,理解并支持我的。(3)處理好這兩件事后,我會(huì)再處理工作方案的事。它下午才用,我完全可以犧牲中午休息的時(shí)間把它做好。當(dāng)然,對(duì)于方案中我認(rèn)為不妥的地方,首先要全面地分析自己的看法,因?yàn)樽约赫J(rèn)為不妥,并不代表著它確實(shí)不妥,畢竟每個(gè)人看問題的角度不同,所產(chǎn)生的結(jié)果也會(huì)不同。況且領(lǐng)導(dǎo)看問題的角度和眼光,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于自己,所以,要全面分析自己的觀點(diǎn)及看法。其次,如果經(jīng)過反復(fù)推敲確實(shí)認(rèn)為自己的看法正確或領(lǐng)導(dǎo)的方案有不妥之處,可向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,參考一下他們的看法。最后,經(jīng)過反復(fù)的論證,證明領(lǐng)導(dǎo)的方案有不妥之處,可向領(lǐng)導(dǎo)委婉提出,我相信領(lǐng)導(dǎo)會(huì)接受建議的。綜上所述,我們?cè)谏钪型瑫r(shí)遇到幾件都非常緊急的事件時(shí),一定要像鄧小平同志所說的那樣“冷靜觀察,沉著應(yīng)對(duì)”。
8、精心組織原則。這個(gè)原則主要適用于回答組織類考題。如組織一場(chǎng)活動(dòng)或者一個(gè)大型頒獎(jiǎng)晚會(huì)。這類題目可以分:活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)過程中的控制、活動(dòng)結(jié)束后的匯報(bào)和總結(jié)三步來回答。
【例題8】如果讓你組織一次查“三無”人員的行動(dòng),你將如何組織?
【參考思路】(1)確定參加此次活動(dòng)的人員,先對(duì)轄區(qū)內(nèi)的“三無”人員進(jìn)行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無”人員人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,方便活動(dòng)展開。設(shè)計(jì)活動(dòng)方案和制定“三無”人員安置計(jì)劃。(2)進(jìn)行人員分組和負(fù)責(zé)地區(qū)分配,根據(jù)前期掌握的資料,清查活動(dòng)開始,按方案進(jìn)行靈活行動(dòng)。(3)對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行工作總結(jié),并寫出詳細(xì)的工作報(bào)告。