如果時(shí)間非常緊迫,那么我需要最大程度的提高工作效率,在此前提下盡可能保證自己對(duì)信息掌握的全面性;如果時(shí)間較為寬裕,那么我應(yīng)該細(xì)致了解與這份通知相關(guān)的其他工作環(huán)節(jié),避免因偏聽(tīng)偏見(jiàn)造成信息誤讀。在任務(wù)完成后得到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),我一方面要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任表示感謝,更要在以后的工作中更加謙虛和謹(jǐn)慎,放低姿態(tài),保持廣闊的胸懷。如果有合適的機(jī)會(huì)與場(chǎng)合,更要讓領(lǐng)導(dǎo)看到其他同事的優(yōu)秀表現(xiàn),向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)自己的進(jìn)步要?dú)w功于同事的幫助與支持。
根據(jù)題目所描述的情境,我沒(méi)有與小王進(jìn)行溝通就采取了大幅修改直接提交的作法,第一種可能是這樣的決定是迫于時(shí)間期限的要求,依據(jù)工作的輕重緩解而做出的。在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小王完成的通知有不同指示或要求時(shí),時(shí)間的緊迫性使得我必須首先保證完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),而無(wú)法事先與小王進(jìn)行溝通。
我會(huì)找一個(gè)工作之外的時(shí)間與小王進(jìn)行溝通和交流。在較為放松的氣氛下向小王真誠(chéng)的表示歉意,自己之前在工作交接中對(duì)細(xì)節(jié)考慮不周,在修改通知前沒(méi)有及時(shí)與小王溝通,請(qǐng)小王諒解。之后我會(huì)與小王交流和分享在通知撰寫(xiě)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)與心得,相互學(xué)習(xí)和提高。
當(dāng)然,這種情況的發(fā)生也存在其他可能性。在任務(wù)期限內(nèi)時(shí)間允許的情況下,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)通知的指示和要求,我應(yīng)該首先與小王進(jìn)行溝通,就領(lǐng)導(dǎo)要求修改或補(bǔ)充的相關(guān)內(nèi)容,詳細(xì)了解小王的撰寫(xiě)思路和資料來(lái)源,分析判斷這份通知現(xiàn)存哪些問(wèn)題及具體的產(chǎn)生原因。之后,再采取有針對(duì)性的補(bǔ)充、校正或修改等具體做法。在這種情況下,直接修改并提交的做法顯然是不妥的。領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)更有可能會(huì)讓小王產(chǎn)生誤會(huì)。
我會(huì)在事后盡快尋找合適的機(jī)會(huì),主動(dòng)向小王道歉、解釋,不推卸責(zé)任,坦承自己對(duì)這件事情的處理不當(dāng),請(qǐng)求小王的原諒。在今后的工作中,與同事和睦相處,相互學(xué)習(xí)、相互支持,自覺(jué)地相互協(xié)作。此外,要與同事經(jīng)常交流思想,溝通情況,通過(guò)工作交流、參觀訪問(wèn)、文體活動(dòng)、公共關(guān)系活動(dòng)等不斷加深感情,彼此了解,相互信任。
【第四題】有一納稅人資料不全前來(lái)辦理業(yè)務(wù),小張受理后告之有四處不對(duì),不能受理,該納稅人情緒激動(dòng)與小張發(fā)生爭(zhēng)吵,引起圍觀,假如你是小張,你該如何處理?
【參考答案】
稅務(wù)部門(mén)是黨和政府聯(lián)系群眾的“窗口”,稅務(wù)人員是黨和政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,稅務(wù)人員的一言一行直接代表著黨和政府的形象。耐心地宣傳稅法,營(yíng)造融洽的征納關(guān)系,是每個(gè)稅務(wù)人員應(yīng)盡的義務(wù)。
在信息技術(shù)應(yīng)用廣泛、人們依法治稅意識(shí)不斷強(qiáng)化的今天,僅靠一杯熱茶、一張笑臉,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足日益多元化的納稅人的需求。稅務(wù)受理業(yè)務(wù)涉及面廣、政策性強(qiáng)。由于事關(guān)納稅人的實(shí)際利益,再加上對(duì)稅收政策的不理解,工作中納稅人免不了有爭(zhēng)議。當(dāng)納稅人因?yàn)椴焕斫舛鴮?duì)我們產(chǎn)生不滿情緒、橫加指責(zé)時(shí),作為稅務(wù)人員,我們要學(xué)會(huì)微笑面對(duì),學(xué)會(huì)換位思考。設(shè)身處地為納稅人著想,時(shí)刻保持一種熱情有禮的態(tài)度,以真情換真心。
第一,無(wú)論何種原因的沖突在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生都是不妥的,面對(duì)此情此景,在分辨是非對(duì)錯(cuò)之前,我應(yīng)該首先保持冷靜,將這名納稅人請(qǐng)到一旁,將其引導(dǎo)至咨詢輔導(dǎo)區(qū)或其他便于溝通交流的場(chǎng)所稍事休息,為他送上一杯熱茶,輕聲細(xì)語(yǔ)地穩(wěn)定其情緒,做好情緒疏導(dǎo)工作。
第二,向稅務(wù)大廳圍觀的各位納稅人表示歉意,通過(guò)真誠(chéng)的解釋與溝通,請(qǐng)大家配合我們的工作,使辦稅秩序恢復(fù)井然。
第三,在與發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的納稅人進(jìn)行溝通時(shí),我要在理解和寬容對(duì)方的基礎(chǔ)上,面帶微笑的同時(shí)認(rèn)真傾聽(tīng)納稅人的心聲,不急于插話解釋,以免引起新的爭(zhēng)執(zhí)。注意記錄好納稅人的需求和不滿,同時(shí)理清思路,打好腹稿,便于應(yīng)對(duì)。
第四,等納稅人完全表達(dá)之后,先向納稅人誠(chéng)懇致歉,爭(zhēng)取對(duì)方的諒解,之后耐心細(xì)致地向其解釋相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)家稅收政策,在解釋過(guò)程中注意表達(dá)清晰,語(yǔ)氣輕緩,避免積累納稅人的怨氣。在溝通過(guò)程中,還可以借助稅法讀本,認(rèn)真、耐心、平和的進(jìn)行講解,使納稅人明白辦稅時(shí)提交材料的重要意義,使其心服口服。當(dāng)納稅人感受到尊重和禮遇時(shí),自然就會(huì)理解和支持我們的工作。
就稅務(wù)工作人員而言,我們應(yīng)樹(shù)立時(shí)代新理念,確保與時(shí)俱進(jìn),急納稅人之所急、想納稅人之所想,讓納稅人在辦稅時(shí)更加舒心、放心、方便、快捷。