3.單位要組織一次培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)把這項工作交給你來做,你怎么開展?
【試題類別】計劃組織類
【能力考核】計劃、組織和協(xié)調(diào)能力
【答題思路】首先指出此次活動的目的意義,再依據(jù)準(zhǔn)備組織、協(xié)調(diào)控制、總結(jié)提升三個環(huán)節(jié)展開
【參考答案】
單位組織的培訓(xùn)貼近我們?nèi)粘9ぷ?,能夠使我們以最快的速度熟悉工作?nèi)容與流程,進(jìn)入工作角色,是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,我會認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這次培訓(xùn)工作做好。
我根據(jù)培訓(xùn)的目的和領(lǐng)導(dǎo)建議確定培訓(xùn)的主題和內(nèi)容,確定培訓(xùn)的人員,我會選擇一些有過相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗的人參與組織,請單位有經(jīng)驗的老同志、領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)專家擔(dān)任主講工作,培訓(xùn)地點根據(jù)參與培訓(xùn)的人數(shù)來確定,可以選擇單位的大會議室,準(zhǔn)備好培訓(xùn)材料、話筒、紙、筆等相關(guān)資料、做好財政預(yù)算,形成方案上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照方案實施。召開會議落實分工,劃分教學(xué)組組、教務(wù)組、設(shè)備組、后勤組等各個工作小組,明確個人工作職責(zé)與工作重點,并確定各個工作小組的負(fù)責(zé)人。通知好培訓(xùn)人員、布置好場地,準(zhǔn)備好物資。
培訓(xùn)階段,與各個部門小組保持溝通,協(xié)調(diào)工作,教學(xué)人員做好教學(xué)工作,會務(wù)組做好材料收發(fā),學(xué)員簽到工作,設(shè)備組保障培訓(xùn)期間設(shè)備的正常運(yùn)行,后勤組安排好整個培訓(xùn)團(tuán)隊的食宿事宜;隨時掌握工作進(jìn)展,及時向各個組織單位傳遞信息,以便各個小組及時根據(jù)情況作出調(diào)整,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,使領(lǐng)導(dǎo)掌握培訓(xùn)的進(jìn)程;對整個活動過程進(jìn)行控制,保證活動順利進(jìn)行。同時還要對突發(fā)情況做好控制,做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備。并對本次活動的重難點做好把控,由于本次活動是一次培訓(xùn)活動,那么動員宣傳和效果的維護(hù)就成為要把控的重難點。
培訓(xùn)結(jié)束后組織一次考核,對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查。培訓(xùn)結(jié)束后,如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報培訓(xùn)的實際情況,并寫好工作總結(jié)??偨Y(jié)自己在本次活動取得成績與不足,以查漏補(bǔ)缺,不斷提升自己的計劃組織能力。