1、關(guān)于辦公室上網(wǎng)的問題,在單位內(nèi)部的三個(gè)部門有三種不同的意見,一種意見是說只要是不干擾公事的事情就可以,第二種意見是說絕對(duì)不允許,第三種意見則是說上網(wǎng)也是有利于工作。如果你是辦公室的員工,主任要你起草一個(gè)有關(guān)上網(wǎng)管理的草案,你將如何進(jìn)行?
【參考答案】
辦公室能否上網(wǎng)是困擾單位管理的一個(gè)難題。想要真正解決這一問題,既要保證單位日常工作良好有序的運(yùn)行,又要不失靈活性、盡可能滿足單位同事獲取信息的需求,找到能夠妥善、合理解決問題的平衡點(diǎn)與切入點(diǎn)。
從制度建設(shè)入手,能夠有效推動(dòng)單位網(wǎng)絡(luò)使用的規(guī)范化管理,作為制度建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),管理方案的起草具有重要的作用和影響。
第一,我會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,明確領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的意見和建議。
第二,我會(huì)制定一份針對(duì)性較強(qiáng)的調(diào)查問卷,在設(shè)計(jì)調(diào)查問卷的過程中,要注意采用中性的表述方式。同時(shí)還要保證樣本的容量以及樣本選取的代表性,從而保證調(diào)查的客觀性、有效性、真實(shí)性。
第三,在單位內(nèi)部開展調(diào)查。調(diào)查的過程中要保證所得數(shù)據(jù)和資料真實(shí)有效。
第四,把獲得的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,初步擬定出一份管理方案的征求意見稿,并向單位內(nèi)部廣泛征求意見。根據(jù)反饋的各方面意見和建議,對(duì)初稿進(jìn)行修正和完善,進(jìn)一步提高其可行性與可操作性。
第五,在方案獲得審批后,在正式出臺(tái)前做好制度的宣導(dǎo)溝通會(huì),在宣導(dǎo)中,對(duì)制度出臺(tái)的過程進(jìn)行詳細(xì)介紹,并對(duì)大家反饋的意見給予細(xì)致講解。
希望大家能夠認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)制度的重要意義,以大局為重,從單位整體利益出發(fā),嚴(yán)格遵守單位上網(wǎng)的基本原則及規(guī)章制度,共同維護(hù)我們良好的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。
第六,在制度簽發(fā)后,做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,嚴(yán)格按照制度條款完成相關(guān)工作,以推進(jìn)單位制度建設(shè)的不斷完善。
有哪些要注意的問題?
第一,調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)要能夠反映調(diào)查對(duì)象的真實(shí)想法,協(xié)調(diào)與兼顧各方利益。
第二,提高方案的可操作性和可行性。
第三,在堅(jiān)持原則性的前提下,體現(xiàn)出制度的人性化,做到原則性和靈活性的完美統(tǒng)一,找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)钠鹾宵c(diǎn)和平衡點(diǎn)。
2、你是一名新員工,碰巧在電梯遇到業(yè)務(wù)科的張科長(zhǎng),他是業(yè)務(wù)骨干,你也曾聽過他的課,可是他對(duì)你并不了解,你如何利用這個(gè)機(jī)會(huì),讓他對(duì)你有所了解。請(qǐng)把考官當(dāng)作張科長(zhǎng)來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
【參考答案】
張科長(zhǎng):
您好!我是業(yè)務(wù)科一部的新來的小王。上次有幸聽了您的課程,我深受啟發(fā),您的講解對(duì)我快速熟悉稅務(wù)工作流程起到了很大的幫助。最近,我們科室不少同事都說我在業(yè)務(wù)上越來越熟練了,與剛進(jìn)單位的時(shí)候相比,最近稅務(wù)操作技能方面進(jìn)步特別明顯。
上個(gè)月的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)咨詢會(huì)上,我跟前來咨詢稅務(wù)問題的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行交流,剛開始我用稅務(wù)術(shù)語給他們介紹,效果很不好。
后來,我想起您在授課中經(jīng)常采用的一些稅務(wù)知識(shí)表述方法,既通俗易懂又恰當(dāng)貼切,當(dāng)時(shí)給我留下了非常深刻的印象。受您啟發(fā),我也開始嘗試著用類似的方法向他們講解稅務(wù)常識(shí),沒想到效果竟然出乎意料的好,不僅很好的解答了他們的疑惑,普及了稅務(wù)常識(shí),更讓青年創(chuàng)業(yè)者對(duì)咱們國(guó)稅有了全新的認(rèn)識(shí)。
這次經(jīng)歷讓我倍受鼓舞。現(xiàn)在學(xué)習(xí)勁頭十足,感覺特別有動(dòng)力!真希望以后還能有機(jī)會(huì)聽您的課。
張科長(zhǎng),請(qǐng)?jiān)试S我冒昧的問一句,在不耽誤您工作的情況下,以后我能找個(gè)機(jī)會(huì)跟您請(qǐng)教和學(xué)習(xí)嗎?太好了!謝謝您的指導(dǎo)。
您的樓層到了。
(開電梯)張科長(zhǎng),再見!
材料:
3、現(xiàn)在稅務(wù)局要求以下兩句為忌語:“這件事不歸我管,你問其他人”、“這個(gè)問題,紙張上寫的清清楚楚,你自己去查”。設(shè)想一個(gè)場(chǎng)景,用上這兩句忌語。
【參考答案】
為簡(jiǎn)化辦事流程、提高辦事效率,進(jìn)一步優(yōu)化納稅服務(wù)、某地在市區(qū)范圍內(nèi)推行部份涉稅業(yè)務(wù)“同城通辦”。納稅人可以不受主管國(guó)稅機(jī)關(guān)管轄區(qū)域的限制,根據(jù)自己的需要自由選擇、就近到國(guó)稅機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳辦理涉稅事項(xiàng)。個(gè)別群眾小李對(duì)于此通知有所了解,但是具體“同城通辦”包括哪些內(nèi)容卻不是很明白,尤其他作為一個(gè)個(gè)體戶對(duì)于發(fā)票領(lǐng)購和納稅證明是否也可以在就近國(guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理不明確,于是他決定來到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局了解情況以便如后辦理。