現(xiàn)場辦公會議籌備委員會，負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。要負(fù)責(zé)起草工作會議的《總體方案》。起草領(lǐng)導(dǎo)講話及會議要求、大會主持詞等文件。資料收集組可以采用一些信箱收集、資料查詢等方式來收集、整理轄區(qū)內(nèi)群眾的困難和需要解決的問題，匯總資料，編制目錄，將問題進(jìn)行分類歸檔，提供給與會代表。會議結(jié)束之后所有材料的組卷歸檔。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)將會議的時間、地點和流程通知到參會的海關(guān)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和人員代表。宣傳報道組負(fù)責(zé)對此次現(xiàn)場辦公會議做好前期宣傳，使工作人員前期收集工作能夠順利展開，使群眾能夠?qū)⒗щy和問題一一提出。會議進(jìn)行時，要對整個會議的進(jìn)展進(jìn)行錄像記錄進(jìn)行備檔。秩序組、接待組以及后勤保障組要維護(hù)好現(xiàn)場的秩序，各參會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，以及會議的服務(wù)工作。

　　總之，作為新的負(fù)責(zé)人一定要盡快融入到角色中，協(xié)調(diào)控制好各工作小組的工作進(jìn)程，落實責(zé)任，抓好落實。

　　會議結(jié)束后，認(rèn)真做好總結(jié)驗收工作。我會針對會議組織過程中出現(xiàn)的問題和獲得的經(jīng)驗做一個報告，上報領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行備案。海關(guān)各部門負(fù)責(zé)人要將群眾提出的各類困難和問題和會議討論給予的解決方法進(jìn)行總結(jié)。并由監(jiān)管部門深入各地區(qū)、各部門進(jìn)行后續(xù)檢查驗收，推動此項工作的開展，切實解決老百姓的困難。