4、單位舉辦一次會(huì)議,臨近開會(huì)時(shí),有一些同志缺席,你怎么處理?
【試題類型】應(yīng)急處理
【考查要素】對待緊急情況的情緒控制能力和處理問題的有序性
【答題思路】對于突發(fā)事件的發(fā)生,我們應(yīng)該快速反應(yīng),針對缺席情況作出及時(shí)處理,保持會(huì)議順利召開。
【參考答案】
臨近開會(huì)時(shí),突然出現(xiàn)同志缺席,這在將來的工作中是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題,但是作為會(huì)議的負(fù)責(zé)人或者是主持人,必須保持冷靜從容、處變不驚的態(tài)度予以及時(shí)處理,從而保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
如果我是這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人,我會(huì)第一時(shí)間作出判斷:如果缺席的同志是主要領(lǐng)導(dǎo),在這次會(huì)議上將作出重要講話,我想我會(huì)及時(shí)與對方取得聯(lián)系,看看對方有沒有合適的人員或是看看能否派其秘書代替其前來參加這次會(huì)議;如果該缺席的同志雖然很重要,并且有講話,但是他的缺席只是暫時(shí)的,在會(huì)議的進(jìn)程中還會(huì)到來,我想我可以將其講話的順序做個(gè)簡單的調(diào)整,等到其到來后在做演講或報(bào)告;如果缺席的同志在這次會(huì)議中的角色并不是很重要,其缺席并不會(huì)影響到該會(huì)議的順利進(jìn)行,我想,我會(huì)繼續(xù)該會(huì)議。