【題目】政府為了加強社區(qū)制度建設,引進新信息技術(shù),你負責某小區(qū)應用試點,但是你完全沒接觸過,你如何宣傳推廣?(2011年6月12日江蘇省公務員面試真題)
【試題類別】組織管理類試題
【考查要素】考查考生組織活動的能力、考慮問題的周到與全面
【參考答案】
在小區(qū)內(nèi)引進新信息技術(shù),對于加強對小區(qū)的管理、提升服務品質(zhì)有著重要意義,所以如果我負責小區(qū)的應用試點,我會這樣做:
第一,確定宣傳具體方案,此次宣傳的重點內(nèi)容為該信息技術(shù)的先進之處、引進后對居民生活帶來的便利、引進安裝過程的介紹;根據(jù)此次宣傳要求及資金預算可適當印制部分宣傳材料,選取小區(qū)人流量較高的時間(如周末中午、傍晚),在小區(qū)廣場或入口處現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場技術(shù)演示、現(xiàn)場技術(shù)人員答疑,采用三種方式相結(jié)合進行現(xiàn)場宣傳。
第二,成立相應工作小組,宣傳小組由相應專家及我方工作人員組成,并熟悉小區(qū)試點工作;并確定各聯(lián)絡小組、現(xiàn)場咨詢接待小組等人員安排;組織信息技術(shù)的專家小組,用以指導小區(qū)的應用試點上的技術(shù)問題;
第三,組織工作人員培訓及物資籌備工作;組織此次宣傳工作相關人員盡快學習相關的信息技術(shù),做到了解業(yè)務,要通過請教同事和專業(yè)人員的方法,要熟悉相信息技術(shù)的工作原理、安排過程、常出現(xiàn)的疑難問題及解決方法;將前期計劃中所用到的各相關物資,包括新聞宣傳稿、圖片、橫幅、展板、桌椅等準備充足,并做好相關的財務記錄。
在準備工作完成后,進入到具體的實施階段,在這個階段要嚴格按照前期計劃開展工作,一定要注意到一些細節(jié)工作,如:
第一,態(tài)度耐心細致,要讓居民對我們及整個項目留下一個好印象;
第二,隨時關注天氣變化等細節(jié),注意隨時與各小組及領導保持溝通聯(lián)系,匯報工作,保障宣傳活動正常開展;
第三,注意宣傳方式的多樣性、宣傳內(nèi)容的正確性,宣傳時間的合理性。
宣傳完畢后我們做好總結(jié)工作,并會按原來的計劃進行該技術(shù)的安裝工作,并注意好設施設備的維護,全面地落實加強小區(qū)制度建設的計劃。