【題目】單位要強(qiáng)化制度管理,讓你制定相關(guān)文件,一些同事聽信了傳言,覺得會(huì)損害自己利益,于是找你理論,你如何辦?(2011年6月12日江蘇省公務(wù)員面試真題)
【試題類別】人際溝通類
【考查要素】考查考生人際溝通能力
【參考答案】
機(jī)關(guān)單位強(qiáng)化制度管理能夠有效的提高單位行政效能,提升工作人員思想意識(shí),確保隊(duì)伍素質(zhì)過(guò)硬,是一項(xiàng)非常重要的工作,因此我一定會(huì)將這項(xiàng)工作認(rèn)真完成。
在日常的工作中遇到各種情況在所難免,所以面對(duì)這種情況,我會(huì)這樣做:
第一,對(duì)同事們的做法表示理解與尊重,他們都只是關(guān)心自身利益,也是關(guān)心單位的發(fā)展才會(huì)這樣做。我會(huì)及時(shí)安撫同事們的的情緒,通過(guò)自身端正的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言來(lái)使同事們情緒平伏下來(lái),請(qǐng)同事們坐下來(lái),端上茶水,讓同事們把心里的想法說(shuō)出來(lái),認(rèn)真傾聽。
第二,對(duì)于同事們的誤解要耐心解釋。應(yīng)告訴同事們單位強(qiáng)化制度管理的目的、原則與總體設(shè)想,告訴同事們我制定的文件所涉及到哪些制度、以及我所設(shè)想的相關(guān)的制度細(xì)則,向同事們解釋清楚,我在制定相關(guān)制度管理細(xì)則時(shí)必定會(huì)本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行,來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,決不會(huì)存在有意損害同事利益的事情。制度管理細(xì)則出臺(tái)我自身也是需要一起遵守的,損害了同事的利益也等于損害了我自身的利益,所以請(qǐng)同事們放心。同事們的意見我一定會(huì)虛心地接納,對(duì)于正確的部分我們一定會(huì)借鑒,對(duì)一些管理規(guī)定進(jìn)行修改,請(qǐng)同事們放心。我相信同事們只是誤信傳言,經(jīng)過(guò)擺事實(shí)講道理后也一定會(huì)以工作為重、以大局為重的。
第三,回去后要總結(jié)事情發(fā)生的原因,如果是自身與同事的溝通工作沒(méi)做好,則要在接下來(lái)的管理制度修訂中及時(shí)地與同事們溝通信息,避免誤會(huì)發(fā)生。制度管理規(guī)定制定無(wú)畢后要召開相關(guān)會(huì)議,做好解釋與傾聽意見,維護(hù)好單位和諧與穩(wěn)定。