單位要組織一次培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)把這項(xiàng)工作交給你來做,你怎么開展?
【試題類別】組織管理類
【能力考核】計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力
【答題思路】
考生在回答這類題目時(shí)應(yīng)注意展現(xiàn)自己的組織管理能力。凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢,考生在答題時(shí)要注意展現(xiàn)自己的計(jì)劃能力,做好準(zhǔn)備工作。在做計(jì)劃的過程中,要進(jìn)行全面的考量,對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)、地等活動(dòng)要素做好規(guī)劃,并在實(shí)施過程中注意對(duì)人員的分工和協(xié)調(diào),對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行監(jiān)督和控制,把握好此次培訓(xùn)活動(dòng)的重心,保證培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在培訓(xùn)結(jié)束后可進(jìn)行總結(jié),對(duì)此次活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行認(rèn)真反思。
【參考答案】
1.單位組織的培訓(xùn)貼近我們?nèi)粘9ぷ鳎軌蚴刮覀円宰羁斓乃俣仁煜すぷ鲀?nèi)容與流程,進(jìn)入工作角色,是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我會(huì)認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這次培訓(xùn)工作做好。
2.我根據(jù)培訓(xùn)的目的和領(lǐng)導(dǎo)建議確定培訓(xùn)的主題和內(nèi)容,確定培訓(xùn)的人員,我會(huì)選擇一些有過相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的人參與組織,請(qǐng)單位有經(jīng)驗(yàn)的老同志、領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)專家擔(dān)任主講工作,培訓(xùn)地點(diǎn)根據(jù)參與培訓(xùn)的人數(shù)來確定,可以選擇單位的大會(huì)議室,準(zhǔn)備好培訓(xùn)材料、話筒、紙、筆等相關(guān)資料、做好財(cái)政預(yù)算,形成方案上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照方案實(shí)施。召開會(huì)議落實(shí)分工,劃分教學(xué)組組、教務(wù)組、設(shè)備組、后勤組等各個(gè)工作小組,明確個(gè)人工作職責(zé)與工作重點(diǎn),并確定各個(gè)工作小組的負(fù)責(zé)人。通知好培訓(xùn)人員、布置好場地,準(zhǔn)備好物資。
3.培訓(xùn)階段,與各個(gè)部門小組保持溝通,協(xié)調(diào)工作,教學(xué)人員做好教學(xué)工作,會(huì)務(wù)組做好材料收發(fā),學(xué)員簽到工作,設(shè)備組保障培訓(xùn)期間設(shè)備的正常運(yùn)行,后勤組安排好整個(gè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的食宿事宜;隨時(shí)掌握工作進(jìn)展,及時(shí)向各個(gè)組織單位傳遞信息,以便各個(gè)小組及時(shí)根據(jù)情況作出調(diào)整,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)掌握培訓(xùn)的進(jìn)程;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行控制,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)還要對(duì)突發(fā)情況做好控制,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。并對(duì)本次活動(dòng)的重難點(diǎn)做好把控,由于本次活動(dòng)是一次培訓(xùn)活動(dòng),那么動(dòng)員宣傳和效果的維護(hù)就成為要把控的重難點(diǎn)。
4.培訓(xùn)結(jié)束后組織一次考核,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查。培訓(xùn)結(jié)束后,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)的實(shí)際情況,并寫好工作總結(jié)??偨Y(jié)自己在本次活動(dòng)取得成績與不足,以查漏補(bǔ)缺,不斷提升自己的計(jì)劃組織能力。
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