單位要組織一次培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)把這項工作交給你來做,你怎么開展?
【試題類別】組織管理類
【能力考核】計劃、組織和協(xié)調(diào)能力
【答題思路】
考生在回答這類題目時應(yīng)注意展現(xiàn)自己的組織管理能力。凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢,考生在答題時要注意展現(xiàn)自己的計劃能力,做好準備工作。在做計劃的過程中,要進行全面的考量,對人、財、物、時、地等活動要素做好規(guī)劃,并在實施過程中注意對人員的分工和協(xié)調(diào),對整個活動流程進行監(jiān)督和控制,把握好此次培訓(xùn)活動的重心,保證培訓(xùn)活動的順利進行。在培訓(xùn)結(jié)束后可進行總結(jié),對此次活動中的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行認真反思。
【參考答案】
1.單位組織的培訓(xùn)貼近我們?nèi)粘9ぷ鳎軌蚴刮覀円宰羁斓乃俣仁煜すぷ鲀?nèi)容與流程,進入工作角色,是難得的學(xué)習(xí)機會,我會認真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這次培訓(xùn)工作做好。
2.我根據(jù)培訓(xùn)的目的和領(lǐng)導(dǎo)建議確定培訓(xùn)的主題和內(nèi)容,確定培訓(xùn)的人員,我會選擇一些有過相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗的人參與組織,請單位有經(jīng)驗的老同志、領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)專家擔(dān)任主講工作,培訓(xùn)地點根據(jù)參與培訓(xùn)的人數(shù)來確定,可以選擇單位的大會議室,準備好培訓(xùn)材料、話筒、紙、筆等相關(guān)資料、做好財政預(yù)算,形成方案上報領(lǐng)導(dǎo)批準。領(lǐng)導(dǎo)批準后,嚴格按照方案實施。召開會議落實分工,劃分教學(xué)組組、教務(wù)組、設(shè)備組、后勤組等各個工作小組,明確個人工作職責(zé)與工作重點,并確定各個工作小組的負責(zé)人。通知好培訓(xùn)人員、布置好場地,準備好物資。
3.培訓(xùn)階段,與各個部門小組保持溝通,協(xié)調(diào)工作,教學(xué)人員做好教學(xué)工作,會務(wù)組做好材料收發(fā),學(xué)員簽到工作,設(shè)備組保障培訓(xùn)期間設(shè)備的正常運行,后勤組安排好整個培訓(xùn)團隊的食宿事宜;隨時掌握工作進展,及時向各個組織單位傳遞信息,以便各個小組及時根據(jù)情況作出調(diào)整,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,使領(lǐng)導(dǎo)掌握培訓(xùn)的進程;對整個活動過程進行控制,保證活動順利進行。同時還要對突發(fā)情況做好控制,做好應(yīng)對突發(fā)事件的準備。并對本次活動的重難點做好把控,由于本次活動是一次培訓(xùn)活動,那么動員宣傳和效果的維護就成為要把控的重難點。
4.培訓(xùn)結(jié)束后組織一次考核,對培訓(xùn)效果進行檢查。培訓(xùn)結(jié)束后,如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報培訓(xùn)的實際情況,并寫好工作總結(jié)。總結(jié)自己在本次活動取得成績與不足,以查漏補缺,不斷提升自己的計劃組織能力。
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