2、答題內(nèi)容
?。?)、定位自身角色
很多考生認(rèn)為情景模擬試題很難,很大一部分原因就在于考生無(wú)法真正進(jìn)入角色,常常是會(huì)“說(shuō)”不會(huì)“做”。情景模擬的試題都會(huì)為考生設(shè)置一個(gè)與情景相關(guān)的角色,考生必須具有良好的角色認(rèn)同感和角色轉(zhuǎn)換能力,在了解和分析完角色背景以后,要從模擬的角色立場(chǎng)出發(fā)來(lái)思考問(wèn)題,努力提高角色的適應(yīng)度。
在模擬過(guò)程中時(shí),想要讓答題內(nèi)容上切合身份要求,就必須注意以下兩點(diǎn):
一是應(yīng)該根據(jù)自己的身份地位、組織角色,置于模擬的工作情景之中設(shè)身處地地考慮問(wèn)題,明確當(dāng)前要解決的核心和關(guān)鍵,樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和職權(quán)意識(shí),對(duì)自己應(yīng)盡的職責(zé)和有清晰的把握。不作為和越權(quán)行事都是不負(fù)責(zé)任的行為,都是不被允許的。
二是答題過(guò)程中自己所說(shuō)的話必須符合角色的職位和身份。說(shuō)話時(shí)要根據(jù)職位要求,想象工作情景中需要運(yùn)用的禮貌用語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)以及說(shuō)話的口吻等,尤其是執(zhí)法、監(jiān)督、服務(wù)、咨詢等行業(yè)特征鮮明的職位,考生更要讓自己的表現(xiàn)接近現(xiàn)實(shí)生活,在模擬時(shí)提高逼真度。
?。?)、明確受眾對(duì)象
所謂“角色”,一是指講話者,二是指聽(tīng)話者。由于他們的地位、身份、學(xué)識(shí)、性格、修養(yǎng)的不同,決定著講話者應(yīng)講怎樣的話,掌握語(yǔ)言的分寸感。說(shuō)話要看對(duì)象,要有針對(duì)性,才能取得好的效果,千萬(wàn)不能混淆。
情景模擬可能面對(duì)著不同的主體,需要面對(duì)的可能是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、同事朋友、普通群眾等,在交流或?qū)υ挄r(shí),不同的受眾對(duì)象決定了我們的話語(yǔ)結(jié)構(gòu)和措辭選擇。因此,在情景模擬答題中,考生不僅要考慮到自身角色的身份和職位,還要考慮情景中面對(duì)的受眾對(duì)象。面對(duì)不同的角色,就要用不同的語(yǔ)言。注意談話場(chǎng)合、對(duì)象的身份,以適當(dāng)方式交談,隨時(shí)注意自己的角色和別人的立場(chǎng),以及場(chǎng)合的改變,這才能在他人面前保持應(yīng)有的位置。
(a)注意受眾對(duì)象與自身角色在組織中的層級(jí)關(guān)系
例1、下周單位將舉辦掛職干部交流會(huì),到時(shí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加?;I備會(huì)議的任務(wù)已經(jīng)交給你,現(xiàn)在我是領(lǐng)導(dǎo),你現(xiàn)在向我匯報(bào)一下會(huì)議的籌備情況,以及下周會(huì)議的安排。(2010年國(guó)家公務(wù)員面試真題)
如果題目中要求向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,就要明確匯報(bào)的目的,注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練,信息準(zhǔn)確,既要反映情況又要提出有針對(duì)性的建議和對(duì)策。
第一,內(nèi)容要精練簡(jiǎn)要。準(zhǔn)備匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)具有一個(gè)明確的主題,然后客觀、公正、有理有據(jù)地展現(xiàn)所要匯報(bào)的內(nèi)容。語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、精練,簡(jiǎn)明扼要地將事件的始末進(jìn)行匯報(bào)。第二,公務(wù)員在請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。第三,在請(qǐng)示匯報(bào)中要問(wèn)某一問(wèn)題時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣委婉,不要用責(zé)問(wèn)的口氣,而要用詢問(wèn)的口氣;在請(qǐng)求匯報(bào)中,要領(lǐng)導(dǎo)解決某一問(wèn)題時(shí)應(yīng)該用商量、請(qǐng)求的口氣,不要用要挾的語(yǔ)氣;在請(qǐng)示匯報(bào)中,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)否定你的意見(jiàn)時(shí),要保持謙虛冷靜的態(tài)度。如確需插話也應(yīng)先用商量的口氣說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)试S打斷一下。”或者說(shuō):“我想提個(gè)問(wèn)題好嗎?”得到領(lǐng)導(dǎo)同意后再陳述自己的看法。否則,是極其失禮的。
?。╞)注意受眾對(duì)象的職業(yè)特點(diǎn)
由于職業(yè)、文化層次的不同,受眾對(duì)象的思想水平、性格特征、審美情趣以及接受、理解語(yǔ)言的能力也會(huì)不同,同各行各業(yè)的人民群眾打交道時(shí),考生要學(xué)會(huì)跟不同職業(yè)的人達(dá)到心理相容呢,而很重要的一點(diǎn),就是要能根據(jù)對(duì)方的職業(yè)特點(diǎn),來(lái)構(gòu)建話語(yǔ),以增加對(duì)方接受話語(yǔ)的可能性。
這就要求考生既要了解正式的公務(wù)用語(yǔ),又能夠用生活化的口頭語(yǔ)言開(kāi)展工作,這是一種靈活的工作方法。
?。╟)關(guān)注受眾對(duì)象此時(shí)的心理狀態(tài)
口頭表達(dá)要想獲得預(yù)期的效果,必須了解聽(tīng)話對(duì)象的心理狀態(tài),這樣才能有的放矢。否則,就可能事與愿違。例如,當(dāng)他人遇到挫折,情緒低落的時(shí)候,我們都喜歡去幫他人總結(jié)教訓(xùn),然后告訴對(duì)方應(yīng)該如何如何去做,儼然以成功者自居,無(wú)形中把對(duì)方當(dāng)成了無(wú)能和失敗的人。因此,當(dāng)他人失意時(shí),最好不要闡明自己的高見(jiàn),而應(yīng)該去理解、去支持、去鼓勵(lì),使他從失意中走出來(lái),重整旗鼓,再展鴻圖。
如果承擔(dān)調(diào)解糾紛,化解矛盾等工作時(shí),更要注意措辭和表達(dá)方式。應(yīng)該與群眾進(jìn)行平等對(duì)話,一方面,要讓群眾說(shuō)話,虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn),幫助群眾解決問(wèn)題,消除對(duì)立情緒,贏得群眾信任;另一方面,要在群眾中開(kāi)展正面教育,通過(guò)擺事實(shí)、講道理,宣傳法律和政策,深入細(xì)致地疏通民眾的思想,使矛盾和問(wèn)題得以緩解、分流、分散。
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