組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對(duì)人、財(cái)、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過(guò)程。一項(xiàng)工作的完成光有計(jì)劃是不行的,在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開(kāi)展,如何充分利用各種資源,需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度,工作才會(huì)得以順利進(jìn)行。
可以說(shuō),任何工作或活動(dòng)無(wú)外乎計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)三個(gè)階段,只要考生在回答問(wèn)題時(shí)按照這個(gè)思路去考慮問(wèn)題,答好題并不難。但是,在回答的過(guò)程中,周陽(yáng)老師提示考生還要注意這樣幾個(gè)問(wèn)題:
1.不是每一件事情都要作計(jì)劃。在實(shí)際考試中,有一些題是讓你直接組織的,并不是要按部就班地作計(jì)劃,而是需要直接去做,如單位里正在搞一次活動(dòng),負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?
2.不必事事都要請(qǐng)示匯報(bào)。事前請(qǐng)示事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé),除非過(guò)程中有特殊情況,其實(shí)并不需要再請(qǐng)示了。
3.不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題看似簡(jiǎn)單,但往往充滿了一些陷阱。如題目:?jiǎn)挝焕镆M織老干部去旅游,由你負(fù)責(zé),你該怎么辦?一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng),但是加了“老干部”這個(gè)詞,那么在旅游線路、時(shí)間、安全防護(hù)等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理,肯定行不通。
4.不能不確定主題和形式就想當(dāng)然地去做。在面試中,一些題并沒(méi)有明確指出采取什么形式,按照什么主題去進(jìn)行,考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如:?jiǎn)挝焕镆M織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng),由你負(fù)責(zé),你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式來(lái)紀(jì)念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹(shù)的形式,各種形式都可以,選定了形式,組織實(shí)施的主題就會(huì)不同。考試中考生要明確指出來(lái),如這次活動(dòng)我準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì),然后才按晚會(huì)的形式去組織。俗話說(shuō):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,又說(shuō)“計(jì)劃不如變化快”,講得就是一個(gè)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力,沒(méi)有完善的計(jì)劃,沒(méi)有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會(huì)做好。
要把握的幾個(gè)原則:
1.工作開(kāi)展的要具有真實(shí)性。因?yàn)槭窃谔摂M狀態(tài)下,也因?yàn)楹芏嗫忌](méi)有真正的這方面經(jīng)驗(yàn),所以在解決問(wèn)題的時(shí)候往往會(huì)異想天開(kāi)。離開(kāi)了真實(shí)性,這樣的題目就沒(méi)有考察的意義。所以在解決一個(gè)問(wèn)題,組織一個(gè)活動(dòng)的時(shí)候,一定要具有真實(shí)性,可行性。
2.活動(dòng)開(kāi)展的步驟必須緊密。很多情況下一個(gè)活動(dòng)都是先計(jì)劃,再實(shí)施,再總結(jié)的三部曲。很多考生在作答的時(shí)候順序混亂,直接體現(xiàn)考生沒(méi)有這方面的能力。
3.工作中必須具有真實(shí)內(nèi)容。一個(gè)活動(dòng)或者方案,很多考生只是按找先做什么,后做什么,該做什么,不該做什么這樣的邏輯思維。所謂的工作肯定會(huì)涉及到具體內(nèi)容,若考生能在這樣的題型中,加入有血有肉的真實(shí)內(nèi)容,就能將此類題型答得更加完善。
4.結(jié)合自己的崗位特點(diǎn),性格特點(diǎn),在開(kāi)展活動(dòng)的過(guò)程中體現(xiàn)人文關(guān)懷。很多面試書(shū),輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在解決這類題型的時(shí)候都是機(jī)械式的給出一套答案,而這樣的答案似乎適用于很多此類題目。但是在眾多的面試者中,這樣的做法是不可取的。在開(kāi)展工作的過(guò)程中一定要帶有自己的方式方法,而只有這樣的細(xì)節(jié)才能真正打動(dòng)考官。
真題演練:
例: 假如領(lǐng)導(dǎo)讓你安排一次勞動(dòng)與社會(huì)保障方面的宣傳活動(dòng),你該如何安排?
【參考答案】
對(duì)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,是為了讓人民群眾進(jìn)一步了解相關(guān)的法律知識(shí),能更好的運(yùn)用法律來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益和正確的行使自己的權(quán)力,領(lǐng)導(dǎo)把這么重要任務(wù)交給我,我將本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,從以下幾個(gè)方面來(lái)完成這份工作:
(1)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示。同時(shí)由于勞動(dòng)和社會(huì)保障工作政策性比較強(qiáng),因此要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件、了解政策規(guī)定。在此基礎(chǔ)上擬一個(gè)活動(dòng)方案,方案內(nèi)容包括宣傳對(duì)象、宣傳內(nèi)容、宣傳方式,并造一個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。交領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,便可以實(shí)施方案了。
(2)分解計(jì)劃、組織調(diào)配人員和物資,進(jìn)行人員分工,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)的材料和器具。同時(shí)聯(lián)系勞動(dòng)和社會(huì)保障方面的專家并通知當(dāng)?shù)孛襟w對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,如果活動(dòng)需要其他單位配合的,提前進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作。
(3)有計(jì)劃、有組織、有步驟地開(kāi)展宣傳活動(dòng)?;顒?dòng)開(kāi)展要起到宣傳、教育的作用,活動(dòng)要有聲勢(shì),通過(guò)網(wǎng)站、海報(bào)、發(fā)通知等手段讓宣傳的對(duì)象知曉此次活動(dòng),廣泛地參與到活動(dòng)中來(lái)。在活動(dòng)的形式上,,則采取專家講座和現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)的方式并設(shè)立勞動(dòng)和社保的宣傳欄進(jìn)行宣傳;當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)聯(lián)系安排專題熱線,供廣大市民咨詢;在廣場(chǎng)等人流量大的地點(diǎn)開(kāi)設(shè)咨詢攤位、同時(shí)向廣大市民傳發(fā)傳單。
(4)活動(dòng)結(jié)束后,做好各項(xiàng)物資歸位、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作,同時(shí)邀請(qǐng)代表等談?wù)劥舜位顒?dòng)的收獲和感想。全部工作完成后,做好總結(jié),形成文字材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí),對(duì)于本次活動(dòng)的組織進(jìn)行自我反思,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于以后更好地組織活動(dòng)。
(5)活動(dòng)收尾階段。認(rèn)真撰寫(xiě)活動(dòng)報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱;自我總結(jié),為今后開(kāi)展此類活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
2010年北京上半年公務(wù)員考試日程 | |
1月19日至21日 | 網(wǎng)上報(bào)名1 |
1月19日至23日 | 報(bào)名確認(rèn) |
3月7日 | 筆試 |
4月上旬 | 成績(jī)查詢 |
2010年福建春季公務(wù)員考試日程 | |
1月9日至18日 | 網(wǎng)上報(bào)名 |
1月11日至19日 | 繳費(fèi)時(shí)間 |
1月27日至2月5日 | 準(zhǔn)考證打印 |
2月6日 | 筆試 |
3月26日后 | 成績(jī)查詢 |
2010年西藏自治區(qū)公務(wù)員考試日程 | |
1月25日至29日 | 網(wǎng)上報(bào)名 |
2月25日至26日 | 領(lǐng)取準(zhǔn)考證 |
3月6日 | 筆試 |
2010年江西省公務(wù)員考試日程表 | |
2009年11月20-29日 | 網(wǎng)上報(bào)名 |
12月21-26日 | 準(zhǔn)考證打印 |
2009年12月27日 | 筆試時(shí)間 |
2010年1月20日 | 成績(jī)查詢 |