【題目】你和一些朋友都收到了單位的錄用通知書，可是離上班還有一段時間，你怎樣利用這段時間組織一個有意義又愉悅身心的活動?(2011年6月11日江蘇省公務(wù)員面試真題) 華圖資深研究員 姜紅

　　【試題類別】組織管理類試題

　　【考查要素】考查考生組織活動的能力、組織活動中體現(xiàn)的文化品位和行為規(guī)范

　　【答題思路】事前準(zhǔn)備、與朋友溝通——確定活動形式(此處為發(fā)散思維采用了分別分析的方法)、做好準(zhǔn)備——事中協(xié)調(diào)控制——最后總結(jié)

　　【參考答案】

　　在入職之前的時間是充滿期待而空閑的，為了放松身心并且慶祝下朋友們的入職，組織一次學(xué)習(xí)或者能夠增進(jìn)朋友之間友誼的活動頗有意義。

　　活動前期，我會先把朋友們召集到一起，詢問大家的意見、商量本次活動的主題、以及活動的時間和地點安排等其他問題。在考慮、照顧到大多數(shù)朋友的意見后，初步確定活動主題可以初步定為專業(yè)知識學(xué)習(xí)座談會(增進(jìn)學(xué)習(xí)、為入職后的工作做準(zhǔn)備)或者郊外旅游活動(放松身心、慶祝入職)。

　　如果以學(xué)習(xí)座談會的形式召開，需要從以下方面著手開展。第一，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料，包括所在單位從事崗位所需專業(yè)知識的書籍，學(xué)習(xí)視頻，紙和筆等，并做好預(yù)算;第二，確定座談會召開的地點，可以在空閑會議室、咖啡吧等的安靜地點;第三，制定好團(tuán)隊學(xué)習(xí)計劃和個人學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃好學(xué)習(xí)座談會召開的時間，座談會召開的次數(shù)，以及每次召開討論的主題;第四，邀請一些有豐富經(jīng)驗的朋友來參與討論;第五，活動過程中我自當(dāng)帶動大家全心投入學(xué)習(xí)討論當(dāng)中，并積極協(xié)調(diào)各方人員，做好討論會議記錄，并且整理和總結(jié)資料;第六，座談會結(jié)束以后將整理好的資料備份，分發(fā)給參與人員。并為今后繼續(xù)舉辦類似的學(xué)習(xí)座談會做好準(zhǔn)備，以形成長效的學(xué)習(xí)機(jī)制。

　　如果以旅游的形式開展，事先要推舉出有過類似經(jīng)驗的朋友提供建議，并事先確定好旅游的地點，大家都有空的時間和當(dāng)天的天氣情況。在去旅游前我會做好如下準(zhǔn)備：1、與旅游當(dāng)?shù)氐呢?fù)責(zé)人和導(dǎo)游做好前期聯(lián)系，并且得知安全事項;2、準(zhǔn)備旅游當(dāng)天所需的物品，如：急救箱，相機(jī)，食品，飲用水以及旅游地圖等等，擬定好預(yù)算;3、制定應(yīng)急方案，以備應(yīng)對旅游過程中的突發(fā)事件。4、旅游過程中我應(yīng)當(dāng)積極協(xié)調(diào)各方，并全程做好拍攝工作，如有突發(fā)事件，立即啟動應(yīng)急措施。5、活動結(jié)束后，組織參加成員總結(jié)并分享旅游過程中的快樂，以備下次活動做參考。

　　綜上，相信在朋友們的積極參與和共同策劃之下，我一定能在大家的幫助下組織好本次活動，和即將入職的朋友們度過一個輕松愉快的時間，也相信通過這次活動，朋友間的情誼會更深厚。