標(biāo)題，包括事由和公文名稱。

    上款，收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

    正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分為部分加二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。

    結(jié)尾，可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語不能省。

    打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

    注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。（ 節(jié)選自華圖版《2010年國家公務(wù)員錄用考試•申論》，點(diǎn)擊了解該書）