常見應用文體寫作指導：通告的含義、內(nèi)容格式及范文

    【概念解說】

    通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”(國務院《國家行政機關公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級各類機關，它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當?shù)膹V泛性。（節(jié)選自《應用寫作》雜志2005年第11期《通告寫作中常見問題分析》）

    【格式內(nèi)容】

    1、標題的寫法有三種：

    ①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

    ②“關于XXX的通告”。

    ③“XXX關于XXX的通告”。

    ④“XXX的通告”。

    2、原由。

    主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

    3、通告事項。

    通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

    4、結(jié)語。用“特此通告“或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。