常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)：通知的含義、類型、結(jié)構(gòu)及范文
通知是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。
通知的特點(diǎn)：
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
3、時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。
一般可分為五種：
一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。
二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。
三是周知性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。
四是會(huì)議通知。用于對上級或平級。
五是任免通知。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。
（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。
【例文一】批轉(zhuǎn)性通知
國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于
加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知
國發(fā)〔1997〕12號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
加強(qiáng)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
本通知的具體實(shí)施意見，由國家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國務(wù)院，同時(shí)抄送國家稅務(wù)總局。
附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）
國務(wù)院
一九九七年二月十八日
