省錢指南:只報銷簽約公司的機票,提供免費停車場位置圖
由于存在嚴格的出行規(guī)范存在,各部門會提前為員工提供“省錢絕招”。例如美國政府會跟航空公司或租車公司合作,簽訂長期的優(yōu)惠合同,以最大限度的降低政府的開支。財政部和國務(wù)院都規(guī)定自己的雇員必須選擇與政府簽有合同的航空公司,否則不能報銷。商務(wù)部會建議租車的員工在長途旅行前在租車公司處加滿油,因為租車公司為長途旅行的客戶提供優(yōu)惠油價。農(nóng)業(yè)部還會提供出差時當?shù)孛赓M停車場的具體位置,以減少停車費的報銷。
公款用車:粥少僧多,嚴格受限
聯(lián)邦政府公務(wù)車總數(shù)65.2萬,公車私用上司也要遭“連坐”停職
在美國,所謂的公車消費其實包括三種:開公家的車,開自己的車辦公事以及租車辦公事。這其中,第一種情況非常少見。根據(jù)有“聯(lián)邦管家”之稱的聯(lián)邦總務(wù)管理局統(tǒng)計,美國聯(lián)邦政府各部門公務(wù)車數(shù)量的總和僅為65.2萬輛。這一數(shù)據(jù)不僅包括了轎車、巴士等載人機動車,而且涵蓋卡車、救護車、郵政車等。州一級政府,公務(wù)車往往不足萬輛。例如,新澤西州僅7600輛,北卡羅來納州為8500輛。美國公車不僅數(shù)量少,申請使用也極其麻煩,申請人需提前說明理由并經(jīng)過上級批準。比如在美國農(nóng)業(yè)部,只有部長,授權(quán)的保安和執(zhí)法人員以及一天內(nèi)需要到不同地點工作的雇員才可申請使用公車。
對“公車私用”者,處罰相當嚴厲。聯(lián)邦政府規(guī)定,公務(wù)員若“不當”使用公務(wù)車將被停職一個月以上。如果“不當”使用行為是受到其上司批準的,上司也將遭“連坐”停職。一個典型的案例是,威斯康星州公務(wù)員西蒙·勒爾斯因讓太太搭乘自己的車去上班,結(jié)果被他人舉報,隨即被州府辦公室扣去6個月的油耗津貼,停止6個月行使州經(jīng)濟法高級咨詢師權(quán)力的資格,并作為“丑聞”記錄在本人的信用檔案里。
私車公用可報銷0.55美元/英里,辦公產(chǎn)生罰款不能報銷
當公務(wù)員使用私家車執(zhí)行公務(wù)時,汽車的報銷標準是0.55美元/英里,摩托車為0.52美元/英里,每天封頂91美元。各部門在自己的公車使用手冊上都會著重強調(diào),該標準是以車為單位,而不是以人為單位。比如4名公務(wù)員同乘一車時,4個人的報銷標準總共也只有0.55美元/英里。此外,各部門對私車公用的報銷還有著種種額外的限制。比如報銷的里程只包括當前所在地到目的地的距離,如果公務(wù)員在辦事途中辦了私事,報銷距離中將扣除這部分距離。開私車辦公時產(chǎn)生的罰款也不能報銷。
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