【題目】單位領導讓你負責組織一次“讀一本好書”的活動,你怎么做?(2010年5月30日天津市公務員面試真題)
【試題類別】組織管理
【考查要素】從考生提出有針對性,可行性,靈活性的方案中,考查考生的策劃和溝通能力。
【思路點撥】
從目標、準備、組織、實施、總結五個方面有針對性的進行作答。
【參考答案】
我國政府在努力建設學習型政府,讀書學習可以豐富知識,開闊視野,提高能力和水平。在我單位組織一次“讀一本好書”的活動,既有利于在我單位營造一個很好的學習氛圍,也豐富了我單位同事的文化生活。對于該項活動,我打算從以下幾個方面來展開。
第一,要確定好此次活動的形式,并做好完備的準備工作。通過向舉辦過類似活動的同事請教,并廣泛的征集大家的意見,確定此次活動的形式,可采用座談會分享的形式。明確我們此次活動的時間,比如不影響工作的時間;根據(jù)單位人數(shù)的多少確定座談會的會議室;為了此次活動能夠舉辦成功,還可以邀請相關的專業(yè)人士參與,給予指導意見,要提前確定好被邀請人名單及列席領導名單;根據(jù)座談會所需物品及綜合該活動的所有花銷,做出經(jīng)費預算。將以上內(nèi)容寫出書面報告,報領導審批。
第二,領導審批后,立刻成立活動小組,下設幾個分組,做好分工。至少包含以下小組。后勤組:負責座談會的物資準備、會場布置等工作;接待組:負責專家的邀請接待等;會務組:負責會議主持、進程把控、記錄等工作;宣傳組:負責會前活動宣傳和會后的宣傳。
第三,在單位內(nèi)部大力宣傳該活動,提高大家的熱情和參與度,調(diào)動大家的積極性。希望大家在座談會上將自己最近讀的一本好書拿出來做分享?;顒娱_始后,作為負責人,要保證會議按照既定的流程進行。主動和接待組、會務組、后勤組等進行溝通,傳達精神,并了解情況,出現(xiàn)問題,及時的予以解決。我認為該活動的重點就是讓大家暢所欲言,分享自己的好書。所以會前的宣傳和會上主持人的選擇是至關重要的。一定要選擇互動性強,經(jīng)驗豐富的主持人。
第四,座談會結束后,歡送專家及領導,對會場進行整理,將現(xiàn)場視頻、文字資料進行歸檔。并將此次活動的舉辦過程、獲得成效等做成書面報告上報領導。此次活動獲得不錯的成績,建議建立長效機制,共同提高我單位的學習氛圍。