二、某警區(qū)準(zhǔn)備向公眾開展一個(gè)“警營活動(dòng)日”,由你和另外3名同志負(fù)責(zé),問你該怎么辦?
【試題類別】組織管理類
【考察要素】組織管理能力。
【答題思路】目的意義--準(zhǔn)備組織--協(xié)調(diào)控制--總結(jié)提升
目的意義:抓住題目關(guān)鍵詞,指出活動(dòng)意義和目的;準(zhǔn)備組織:確定活動(dòng)流程和活動(dòng)方式,根據(jù)活動(dòng)需求確定需要準(zhǔn)備的活動(dòng)要素--人、財(cái)、物、地、時(shí)和應(yīng)急預(yù)案;協(xié)調(diào)控制:分組協(xié)作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;總結(jié)提升。
【參考答案】
開展一個(gè)“警營活動(dòng)日”活動(dòng),讓群眾近距離了解警察工作,進(jìn)一步加強(qiáng)警民溝通,有利于拉近警察與群眾之間的距離,構(gòu)建和諧警民關(guān)系。我一定會(huì)和其他3名同志協(xié)同合作,共同完成此次活動(dòng)。主要從以下幾個(gè)方面來開展工作:
第一,調(diào)閱我單位以前進(jìn)行“警營開放日”的備案資料進(jìn)行參考,借鑒兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)和請(qǐng)示,確定這次活動(dòng)的時(shí)間、舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)、參加的人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)所需物品等,針對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,提前制定應(yīng)急預(yù)案。我會(huì)與其他3名同志以及其他工作人員,召開工作會(huì)議明確分工,成立各個(gè)工作小組,各司其職。
第二,活動(dòng)方式上采取現(xiàn)場臨摹參觀、體驗(yàn)、以案說法的形式,活動(dòng)內(nèi)容重點(diǎn)對(duì)群眾介紹日常安全知識(shí)和突發(fā)事故處置防范方法。在活動(dòng)開始前,宣傳組負(fù)責(zé)深入群眾進(jìn)行宣傳,讓群眾了解這次警營活動(dòng)日的活動(dòng)內(nèi)容,鼓勵(lì)大家積極參與,宣傳方式可以采取條幅、海報(bào),信息發(fā)布的形式進(jìn)行。在活動(dòng)進(jìn)行過程中,領(lǐng)導(dǎo)組需要協(xié)調(diào)好各個(gè)小組之間的工作,保障各個(gè)小組工作有序進(jìn)行。安全組,因?yàn)榇舜位顒?dòng)將會(huì)對(duì)公眾展示和介紹一些警用裝備,在展示的過程中,安全組主要負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場的安全,包括設(shè)定一定的警戒區(qū);接待組負(fù)責(zé)接待來參加活動(dòng)的群眾;講解組負(fù)責(zé)耐心細(xì)致地解答群眾的問題,并為群眾介紹講解相關(guān)警用設(shè)備。對(duì)于突發(fā)事件要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,妥善處理,以保障活動(dòng)順利進(jìn)行下去。
第三,“警營活動(dòng)日”結(jié)束后,做好財(cái)務(wù)結(jié)算,歸還物品,清理場地,整理群眾的問題和建議,撰寫總結(jié)報(bào)告呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并和活動(dòng)記錄一起進(jìn)行備案,供以后工作參考。