(三)通知的寫作結(jié)構(gòu)

　　通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題由常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價格的通知》，這種標(biāo)題使人一目了然。另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其標(biāo)題不能只用“通知”二字。與其他公文標(biāo)題相比，通知的標(biāo)題一般語句長、字?jǐn)?shù)多，特別是發(fā)布(印發(fā)、頒發(fā))、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標(biāo)題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì)，因而標(biāo)題比較難定，需要認(rèn)真推敲。

　　2.正文

　　正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

　　(1)一般事項性通知

　　一般事項性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等;任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務(wù)既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，并無執(zhí)行要求，不需要辦理和執(zhí)行。

　　(2)指示性通知

　　指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由(或目的)、通知的具體事項和執(zhí)行要求。發(fā)文原因，一般來自兩個方面：一是上級或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門的指示或決定，也就是說明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問題，為達(dá)到什么目的，等等，在與通知事項之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如后”等承啟語，其后用冒號。通知事項，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因為是要執(zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫得明確、具體、切實可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便于迅速理解和執(zhí)行。執(zhí)行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實行”等結(jié)束語，但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語，對于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫時均須另起一行寫出，或作為具體事項中的最后一項，單獨(dú)列項寫出。

　　(3)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，即是對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達(dá)上級機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。按語大體分為三種：一是說明性按語，即對原文的材料來源、行文目的、印發(fā)范圍等加以說明。二是指示性按語，即對原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點(diǎn)、掌握實質(zhì)。還有一種是批示性按語，即對重要意義的文字材料表示意見、態(tài)度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強(qiáng)的權(quán)威性和指令性，對其所批示的公文持有鮮明的態(tài)度，對下級機(jī)關(guān)的執(zhí)行有具體的要求和措施。

　　(4)發(fā)布性通知

　　發(fā)布性通知的正文，一般由通知的根據(jù)和對所發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較為簡短。

　　3.結(jié)尾

　　通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

　　(四)通知的寫作要求

　　1.辨清通知的類型

　　一般性通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位常常使用的一個文種，正因為常寫常用，所以容易造成一種錯覺，仿佛寫通知是一件很容易的事情，其實不然。如“指示性通知”要提出具體的指示性意見，既要能提高下級機(jī)關(guān)對該項工作的認(rèn)識，又要能使下級在實際貫徹中有所遵循。在“批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知”中要寫批語或按語，撰寫時既要領(lǐng)會機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，明確針對何種問題。只有全面地準(zhǔn)確地掌握上下級情況，才能將批語和按語寫得恰如其分，有針對性。因此撰寫通知比撰寫其他文件要求更高，來不得半點(diǎn)疏忽。

　　2.寫全主送單位

　　被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，可以是兩個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用“省政府有關(guān)部門”一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明“有關(guān)部門”的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

　　【范本】

　　農(nóng)業(yè)部、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于確保

　　“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)的通知各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)機(jī)管理局(中心、辦公室)、發(fā)展和改革委員會、物價局、中國石油天然氣集團(tuán)公司、中國石油化工集團(tuán)公司、中國海洋石油總公司：

　　“三夏”是糧食生產(chǎn)的關(guān)鍵季節(jié)，小麥主產(chǎn)區(qū)大規(guī)模的跨區(qū)機(jī)收會戰(zhàn)即將展開。為了保障農(nóng)用柴油供應(yīng)，確保“三夏”期間農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行，全面奪取夏糧豐收，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

　　一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)

　　夏糧能否豐產(chǎn)豐收直接影響著全年糧食生產(chǎn)。“三夏”期間，各地要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，從支持“三農(nóng)”工作、推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的高度出發(fā)，加大組織協(xié)調(diào)力度，積極做好柴油資源調(diào)配和供應(yīng)工作，確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。糧食主產(chǎn)區(qū)的農(nóng)機(jī)管理部門、發(fā)展和改革委員會和石油供應(yīng)單位要密切配合，采取有效措施，優(yōu)先滿足聯(lián)合收割機(jī)、拖拉機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械的用油，保證夏收夏種順利進(jìn)行。

　　二、強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識，杜絕農(nóng)業(yè)機(jī)械加油難現(xiàn)象

　　夏收夏種機(jī)械作業(yè)任務(wù)重、時間緊，且聯(lián)合收割機(jī)等大型農(nóng)業(yè)機(jī)械非作業(yè)移動影響生產(chǎn)進(jìn)度和作業(yè)效率，各地石油供應(yīng)部門要進(jìn)一步強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識，積極做好農(nóng)用油供應(yīng)服務(wù)工作，合理安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)加油站資源，制訂切實可行的供應(yīng)辦法，保證農(nóng)機(jī)用油足量供應(yīng)。各地發(fā)展和改革委員會要會同相關(guān)部門加強(qiáng)“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)工作檢查，避免出現(xiàn)農(nóng)業(yè)機(jī)械因缺油而延誤作業(yè)的現(xiàn)象，方便農(nóng)民，為夏糧豐收做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　三、切實維護(hù)市場秩序，穩(wěn)定農(nóng)用柴油價格

　　各地價格主管部門要加強(qiáng)成品油市場價格巡查，加大對農(nóng)村供油站點(diǎn)檢查力度。堅決打擊價外加價(收費(fèi))、短缺數(shù)量、抬級抬價以及倒買倒賣、摻雜使假等違法行為，穩(wěn)定“三夏”用油高峰期間的農(nóng)用柴油價格和質(zhì)量，切實維護(hù)廣大農(nóng)民群眾的利益。

　　各地農(nóng)機(jī)管理部門要在當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)下，與有關(guān)部門密切配合，反饋柴油供應(yīng)中的問題，提出建議，促進(jìn)油料供應(yīng)中有關(guān)問題的解決，確保“三夏”農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。