(三)通知的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

　　通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活，不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題由常用的寫(xiě)法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》，這種標(biāo)題使人一目了然。另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其標(biāo)題不能只用“通知”二字。與其他公文標(biāo)題相比，通知的標(biāo)題一般語(yǔ)句長(zhǎng)、字?jǐn)?shù)多，特別是發(fā)布(印發(fā)、頒發(fā))、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標(biāo)題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì)，因而標(biāo)題比較難定，需要認(rèn)真推敲。

　　2.正文

　　正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

　　(1)一般事項(xiàng)性通知

　　一般事項(xiàng)性通知的正文，要寫(xiě)清什么事情，如何處理等;任免通知，要寫(xiě)任免與聘任人員的具體職務(wù)既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，并無(wú)執(zhí)行要求，不需要辦理和執(zhí)行。

　　(2)指示性通知

　　指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由(或目的)、通知的具體事項(xiàng)和執(zhí)行要求。發(fā)文原因，一般來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面：一是上級(jí)或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指示或決定，也就是說(shuō)明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問(wèn)題，為達(dá)到什么目的，等等，在與通知事項(xiàng)之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如后”等承啟語(yǔ)，其后用冒號(hào)。通知事項(xiàng)，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因?yàn)槭且獔?zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫(xiě)得明確、具體、切實(shí)可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對(duì)象便于迅速理解和執(zhí)行。執(zhí)行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實(shí)行”等結(jié)束語(yǔ)，但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語(yǔ)，對(duì)于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫(xiě)時(shí)均須另起一行寫(xiě)出，或作為具體事項(xiàng)中的最后一項(xiàng)，單獨(dú)列項(xiàng)寫(xiě)出。

　　(3)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，即是對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所寫(xiě)的按語(yǔ)。這種按語(yǔ)，旨在表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。按語(yǔ)大體分為三種：一是說(shuō)明性按語(yǔ)，即對(duì)原文的材料來(lái)源、行文目的、印發(fā)范圍等加以說(shuō)明。二是指示性按語(yǔ)，即對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語(yǔ)往往較長(zhǎng)，主要作用是幫助讀者抓住重點(diǎn)、掌握實(shí)質(zhì)。還有一種是批示性按語(yǔ)，即對(duì)重要意義的文字材料表示意見(jiàn)、態(tài)度、以及提出措施和方法。這種按語(yǔ)具有較強(qiáng)的權(quán)威性和指令性，對(duì)其所批示的公文持有鮮明的態(tài)度，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的執(zhí)行有具體的要求和措施。

　　(4)發(fā)布性通知

　　發(fā)布性通知的正文，一般由通知的根據(jù)和對(duì)所發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施要求組成。這類(lèi)通知的正文較為簡(jiǎn)短。

　　3.結(jié)尾

　　通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。

　　(四)通知的寫(xiě)作要求

　　1.辨清通知的類(lèi)型

　　一般性通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位常常使用的一個(gè)文種，正因?yàn)槌?xiě)常用，所以容易造成一種錯(cuò)覺(jué)，仿佛寫(xiě)通知是一件很容易的事情，其實(shí)不然。如“指示性通知”要提出具體的指示性意見(jiàn)，既要能提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，又要能使下級(jí)在實(shí)際貫徹中有所遵循。在“批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知”中要寫(xiě)批語(yǔ)或按語(yǔ)，撰寫(xiě)時(shí)既要領(lǐng)會(huì)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，明確針對(duì)何種問(wèn)題。只有全面地準(zhǔn)確地掌握上下級(jí)情況，才能將批語(yǔ)和按語(yǔ)寫(xiě)得恰如其分，有針對(duì)性。因此撰寫(xiě)通知比撰寫(xiě)其他文件要求更高，來(lái)不得半點(diǎn)疏忽。

　　2.寫(xiě)全主送單位

　　被通知單位的名稱(chēng)要寫(xiě)清寫(xiě)全。通知的主送單位可以是一個(gè)，可以是兩個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫(xiě)清楚，通知周全。如使用“省政府有關(guān)部門(mén)”一類(lèi)略稱(chēng)，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫(xiě)明“有關(guān)部門(mén)”的名稱(chēng)，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

　　【范本】

　　農(nóng)業(yè)部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于確保

　　“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)的通知各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)機(jī)管理局(中心、辦公室)、發(fā)展和改革委員會(huì)、物價(jià)局、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司、中國(guó)石油化工集團(tuán)公司、中國(guó)海洋石油總公司：

　　“三夏”是糧食生產(chǎn)的關(guān)鍵季節(jié)，小麥主產(chǎn)區(qū)大規(guī)模的跨區(qū)機(jī)收會(huì)戰(zhàn)即將展開(kāi)。為了保障農(nóng)用柴油供應(yīng)，確保“三夏”期間農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行，全面奪取夏糧豐收，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

　　一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)

　　夏糧能否豐產(chǎn)豐收直接影響著全年糧食生產(chǎn)。“三夏”期間，各地要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，從支持“三農(nóng)”工作、推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的高度出發(fā)，加大組織協(xié)調(diào)力度，積極做好柴油資源調(diào)配和供應(yīng)工作，確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。糧食主產(chǎn)區(qū)的農(nóng)機(jī)管理部門(mén)、發(fā)展和改革委員會(huì)和石油供應(yīng)單位要密切配合，采取有效措施，優(yōu)先滿(mǎn)足聯(lián)合收割機(jī)、拖拉機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械的用油，保證夏收夏種順利進(jìn)行。

　　二、強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識(shí)，杜絕農(nóng)業(yè)機(jī)械加油難現(xiàn)象

　　夏收夏種機(jī)械作業(yè)任務(wù)重、時(shí)間緊，且聯(lián)合收割機(jī)等大型農(nóng)業(yè)機(jī)械非作業(yè)移動(dòng)影響生產(chǎn)進(jìn)度和作業(yè)效率，各地石油供應(yīng)部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識(shí)，積極做好農(nóng)用油供應(yīng)服務(wù)工作，合理安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)加油站資源，制訂切實(shí)可行的供應(yīng)辦法，保證農(nóng)機(jī)用油足量供應(yīng)。各地發(fā)展和改革委員會(huì)要會(huì)同相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)“三夏”期間農(nóng)用柴油供應(yīng)工作檢查，避免出現(xiàn)農(nóng)業(yè)機(jī)械因缺油而延誤作業(yè)的現(xiàn)象，方便農(nóng)民，為夏糧豐收做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　三、切實(shí)維護(hù)市場(chǎng)秩序，穩(wěn)定農(nóng)用柴油價(jià)格

　　各地價(jià)格主管部門(mén)要加強(qiáng)成品油市場(chǎng)價(jià)格巡查，加大對(duì)農(nóng)村供油站點(diǎn)檢查力度。堅(jiān)決打擊價(jià)外加價(jià)(收費(fèi))、短缺數(shù)量、抬級(jí)抬價(jià)以及倒買(mǎi)倒賣(mài)、摻雜使假等違法行為，穩(wěn)定“三夏”用油高峰期間的農(nóng)用柴油價(jià)格和質(zhì)量，切實(shí)維護(hù)廣大農(nóng)民群眾的利益。

　　各地農(nóng)機(jī)管理部門(mén)要在當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)下，與有關(guān)部門(mén)密切配合，反饋柴油供應(yīng)中的問(wèn)題，提出建議，促進(jìn)油料供應(yīng)中有關(guān)問(wèn)題的解決，確保“三夏”農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。