2017公共基礎知識:公文的書面格式要素之標題
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2017公共基礎知識:公文的書面格式要素之標題
公文的書面格式要素之標題
公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。例如:《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務院”是發(fā)文機關名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
1.構成要素:發(fā)文機關名稱+(關于)事由+(的)文種。具體要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范。
(1)事由:標題的關鍵部分,表述行文意圖,一般用動賓短語表述
(2)文種:公文標題中最重要的要素,每一個文種都體現(xiàn)著一種嚴格的權限,不可混淆使用
(3)“文種”是不可省略的要素
2.書寫格式:紅色分隔線下空二行位置,用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
上下等長;上短下長(正梯形);上長下短(倒梯形);正梯式(寶塔);上下短中間長(梭子)
3.常見問題:
(1)種混用:請示、報告和函
請示:適用于向上級機關請求指示和批準
報告:適用于向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關的詢問
函:適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,答復審批事項
注意:請示與報告,請示與請求批準的函文種不可混用
(2)題不達意
事由不清、題意不準、表意不明等問題要避免。
(3)用詞重疊
一個是原件中有“的通知”三字,轉發(fā)不必再加“的通知”三個字 ;再一個是原件標題有“關于”,原則上不在“轉發(fā)(批轉)”前再出現(xiàn)“關于” 。
錯誤示例:關于轉發(fā)×××《關于轉發(fā)人力資源與社會保障部辦公廳(關于做好××工作的意見)的通知》的通知
正確:轉發(fā)人力資源與社會保障部辦公廳《關于做好××工作的意見》 的通知
(4)濫用符號
標題中一般不使用標點符號,但是特殊情況中,為了更好的揭示公文的中心,在以下幾種情況下,可以出現(xiàn)標點符號:
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