公務(wù)員考試中對于公文的考核多為公文改錯、文種寫作以及關(guān)于公文基礎(chǔ)知識的選擇題。文種寫作在2011國家公務(wù)員申論考試中考察了“宣傳綱要”,但不要求公文格式;公文改錯以選擇題的形式出現(xiàn)在一些地方的公文基礎(chǔ)知識考試中,僅有一次以主觀題出現(xiàn)在2009上海市考的申論中;關(guān)于公文基本知識的選擇題常在地方公基及上海行測中涉及。在3種考核方式中,考生要特別注意公文改錯。公文改錯主要考核公文格式,較為客觀,因此考生復(fù)習(xí)到就能拿高分,復(fù)習(xí)不到基本不得分。而這部分內(nèi)容相對容易復(fù)習(xí),因為歷年公文改錯錯誤設(shè)置點基本集中在以下幾方面:
1.秘密程度:公布性、普發(fā)性公文,如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。
2.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識:如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標(biāo)題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。
3.發(fā)文字號:如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”,且年份要寫四位數(shù),不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。
4.簽發(fā)人:上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。
5.標(biāo)題:標(biāo)題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置,“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面,如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應(yīng)為“××××情況的報告”。
文種一般是必設(shè)錯誤點,一是文種與內(nèi)容中相矛盾,如標(biāo)題是“××××的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況,應(yīng)以正文中的文種為準(zhǔn);二是更高難度的考核,通過正文辨析文種。
標(biāo)題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號,如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號應(yīng)去掉。
6.主送機關(guān):一是主送機關(guān)的個數(shù)問題,上行文只有一個主送機關(guān),下行文一般兩個以上主送機關(guān),而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關(guān)不能同時主送黨政,如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關(guān)的寫法,如“各區(qū)、縣,市政府各部門,市直屬機構(gòu),各企事業(yè)單位”,注意標(biāo)點的用法,同類不同項用頓號,不同類不同項用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構(gòu)、社會團體。四是主送機關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機關(guān)是其下級,上行文的主送機關(guān)是其上級。
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