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2017年公共基礎(chǔ)知識(shí)備考:公文之文種的選擇

2017-02-21 09:42  |  華圖教育  |  責(zé)編:華圖在線 點(diǎn)擊收藏

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  2017年公共基礎(chǔ)知識(shí)備考:公文之文種的選擇

  文種,可用以概括表明公文的性質(zhì),用途與作者的職權(quán)范圍以及行文目的。在公文中正確標(biāo)明文種有利于維護(hù)公文的權(quán)威性和有效性,并且方便公文的寫作與處理。

  選擇文種的主要依據(jù)是:

  (1)遵循國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有類文件的規(guī)定,從中選擇適宜的文種。不應(yīng)不用、錯(cuò)用或自造文種。

  (2)依據(jù)公文作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選用相應(yīng)的文種。如屬于向直屬上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文,則主要選用呈請性文種,如“請示”、“報(bào)告”。如屬不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文,則應(yīng)選用商洽性文種,如“函”不能用呈請性或指令性文種。

  (3)依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)、地位選用恰當(dāng)?shù)奈姆N。各機(jī)關(guān)選用文種時(shí),不應(yīng)超越自身的職權(quán)范圍,如用于行政管理的“命令”,其發(fā)布權(quán)屬于國務(wù)院及其各部門,以及縣級或縣級以上的地方各級人民政府。群眾團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位不能使用命令性文種。

  (4)依據(jù)行文目的選擇文種。各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)制發(fā)每件公文的特定目的、要求與適用范圍,選擇最有利于表達(dá)和實(shí)現(xiàn)行文目的的文種。如向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn),要用“請示”,不能用“報(bào)告”,因?yàn)?ldquo;報(bào)告”不要求批復(fù)而只適用于向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反饋信息,提供參考。如果將“請示”寫成“報(bào)告”,則會(huì)貽誤對請示事項(xiàng)的處理。

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