第二題:
【試題分析】命題意在考查計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。注意題目已經(jīng)說(shuō)明是一個(gè)反腐倡廉的會(huì)議,所以主題是“反腐倡廉”,就按照一般會(huì)議的流程來(lái)組織便可以了。
【解題思路】一般會(huì)議組織有相對(duì)固定的步驟,參考以下步驟進(jìn)行。一是會(huì)議準(zhǔn)備階段,二是會(huì)議實(shí)施階段,三是會(huì)議結(jié)束階段。
【參考答案】
召開反腐倡廉的工作會(huì)議,有利于單位黨員干部繃緊反腐倡廉的思想防線,切實(shí)抓好廉政教育和制度建設(shè),并能將反腐倡廉的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。所以我必須認(rèn)真努力的組織好這次會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,先做好組織會(huì)議的計(jì)劃工作。一,明確會(huì)議的目的和任務(wù),確定會(huì)議的名稱、出席人員、主持人、規(guī)格、召開時(shí)間、地點(diǎn)、需用時(shí)間、議程等。二,確定需要做好的準(zhǔn)備工作,如會(huì)議文件,會(huì)場(chǎng)的布置,接送車輛等。三是安排會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,明確分工和各自職責(zé),成立一個(gè)會(huì)議籌備組。把制定的方案交給領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議的準(zhǔn)備工作:布置好會(huì)場(chǎng),會(huì)議名稱的標(biāo)幅,各種設(shè)施如話筒、投影儀、文具、茶具做好布置。必須保證會(huì)場(chǎng)的整潔、敞亮、空氣流通。關(guān)鍵餓儀器設(shè)備要反復(fù)檢查,確保不會(huì)發(fā)生故障會(huì)差錯(cuò);印制好會(huì)議中需要發(fā)放的會(huì)議議程和程序單,文件等材料;一切準(zhǔn)備工作就緒后,及時(shí)發(fā)送會(huì)議通知。最后就是聯(lián)系電視、報(bào)紙等相關(guān)媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。
在實(shí)施階段,保證所有的會(huì)議工作人員和服務(wù)人員都要提前各就各位,相互團(tuán)結(jié)配合,互相幫助,竭盡全力做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。一,做好領(lǐng)導(dǎo)和參加會(huì)議人員的接待,和簽到工作。并及時(shí)發(fā)放相關(guān)的會(huì)議材料。二,做好必要的會(huì)議記錄工作。三,保持所有工作人員的通訊聯(lián)系暢通,積極主動(dòng)的處理會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的各種意外情況,做好與會(huì)人員的后勤保障工作,確保這次會(huì)議的順利召開。
會(huì)議結(jié)束后,引導(dǎo)參會(huì)人員的順利的離開會(huì)場(chǎng),清理會(huì)場(chǎng),妥善的收拾各種儀器設(shè)備設(shè)施,做好會(huì)議開支的結(jié)算工作。整理會(huì)議記錄和資料形成簡(jiǎn)報(bào)。通過(guò)媒體進(jìn)行報(bào)道和宣傳,促進(jìn)這次反腐倡廉的工作會(huì)議精神、決議貫徹與落實(shí)。
總結(jié)這次組織會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)不足,自查原因,不斷提高自身的能力和素質(zhì),把以后的工作越做越好。