2.假如你在會(huì)議上播放一個(gè)幻燈片,結(jié)果播放時(shí)發(fā)現(xiàn)播放碟片壞了,請(qǐng)問(wèn)你該如何處理?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變類
【考察要素】面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的心理穩(wěn)定性及處理矛盾、解決問(wèn)題的能力。
【參考解析】
第一,幻燈片在會(huì)議上無(wú)法播放,會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行,導(dǎo)致信息分享和傳遞受阻,遇到這種突發(fā)情況,我應(yīng)該沉著冷靜,本著靈活處理的原則,妥善應(yīng)對(duì)。將幻燈片的內(nèi)容準(zhǔn)確全面地傳達(dá)給與會(huì)人員,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和會(huì)議的效果。
第二,遇到這種突發(fā)狀況,首先我會(huì)再次嘗試,確認(rèn)播放碟片是否確實(shí)壞了,還是播放儀器出了問(wèn)題。
如果是播放儀器的問(wèn)題,仔細(xì)檢查設(shè)備,希望能找到出故障的原因,進(jìn)行相應(yīng)解決。如果問(wèn)題不能自行解決,馬上向相關(guān)技術(shù)工作人員求助,在最短時(shí)間內(nèi)修好。如果播放儀器不能立即修好,可以啟用備用儀器。
如果確是播放碟片的問(wèn)題,看有沒(méi)有備用碟片,如有可以播放備用碟片;如沒(méi)有備用碟片,看能否請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員在短時(shí)間內(nèi)修好,先進(jìn)行會(huì)議的其他議程,修好后播放。
如果碟片無(wú)法修好,也沒(méi)有準(zhǔn)備備用儀器和碟片,則將幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行言語(yǔ)解說(shuō),保證幻燈片的內(nèi)容能夠準(zhǔn)確全面地傳達(dá)給與會(huì)人員。
我會(huì)誠(chéng)懇向與會(huì)人員致歉,請(qǐng)大家諒解。雖然言語(yǔ)解說(shuō)沒(méi)有幻燈片播放直觀生動(dòng),但不會(huì)對(duì)與會(huì)人員對(duì)內(nèi)容的了解和領(lǐng)悟產(chǎn)生太大影響,仍然能到達(dá)到我們這次會(huì)議預(yù)期的目的和效果。
第三,會(huì)議結(jié)束后,一要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)錯(cuò)誤并作深刻檢討,二要反思出現(xiàn)這種狀況的原因,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。出現(xiàn)這種狀況的原因一是粗心大意,沒(méi)有提前進(jìn)行幾次操作,確保碟片能夠播放;三是沒(méi)有準(zhǔn)備充分,沒(méi)有想到準(zhǔn)備備用碟片和儀器。在今后的工作中,不管從思想上還是行動(dòng)上都要認(rèn)真謹(jǐn)慎、細(xì)致周到,避免這種狀況的再次發(fā)生。